Umfrage ansehen und abstimmen
Ein gültiger öffentlicher, Einladungs- oder Bearbeitungslink öffnet die Teilnahmeseite. Der geheime Linkteil wird sofort aus der Adresszeile entfernt und nie dauerhaft gespeichert.
Teilnehmer wählen Optionen als Tabelle, Liste oder Kalender, geben bei Bedarf Name und E-Mail an und stimmen mit Ja, Wenn nötig oder Nein ab. Nach der ersten Stimme erscheint ein persönlicher Bearbeitungslink, mit dem die Stimme später auf einem anderen Gerät geändert oder zurückgezogen werden kann; ist eine E-Mail-Adresse angegeben, wird der Link zusätzlich per Mail versendet.
Manche Umfragen verlangen eine Anmeldung, optional eingeschränkt auf bestimmte E-Mail-Domains des angemeldeten Kontos; ein nicht angemeldeter oder nicht berechtigter Besuch zeigt vor dem Teilnahmeformular einen Hinweis mit den erlaubten Domains und lehnt den Beitritt ab.
Die Tabellenansicht eignet sich für viele Teilnehmer, die Liste für schmale Bildschirme. Der Kalender zeigt feste und schwebende Terminoptionen in der gewählten Anzeigezeitzone; bei abweichender Browserzeitzone kann diese Anzeige umgestellt werden. Ganztägige und zeitzonenunabhängige Optionen werden dabei nicht umgerechnet.
Ergebnisse, Teilnehmerliste und Export zeigen nur, was die eigene Berechtigung erlaubt: verborgene Teilnehmerlisten zeigen ausschließlich die eigene Stimme, und je nach Einstellung werden Ergebnisse erst nach der eigenen Stimme oder nach Abschluss der Umfrage sichtbar. Ist die Umfrage nicht verfügbar oder fehlt die Berechtigung, erscheint ein neutraler Hinweis.
Organisatoren verwalten die Umfrage über ihren Administrationslink. Dort können sie Stimmen korrigieren oder entfernen, Kommentare moderieren und die Einladungsseite für die Liste noch nicht abgestimmter Eingeladener öffnen.
Finalisieren und Kalenderexport
Organisatoren finalisieren offene, pausierte oder geschlossene Umfragen, indem sie eine oder mehrere Optionen als verbindliche Termine auswählen, optional Ort und Beschreibung anpassen und festlegen, wer benachrichtigt wird (alle, nur Zusagende oder eine Auswahl). Berechtigte Teilnehmer dieser Benachrichtigungsauswahl erhalten danach eine E-Mail mit angehängter ICS-Kalenderdatei; Text-Umfragen werden ohne erfundenen Termin finalisiert und ohne ICS-Anhang verschickt.
Nach der Finalisierung zeigt die Seite den finalen Termin mit Download-, Google-Kalender- und Outlook-Aktionen. Hat ein Termin mehrere Zeiten oder keine feste Zeitzone, wird statt der verlustbehafteten Direktlinks nur der sichere ICS-Download mit einem Hinweis angeboten.
Eine erneute Finalisierung kann die Auswahl, den Ort oder die Beschreibung ändern; entfernte Termine werden automatisch abgesagt (höhere SEQUENCE, METHOD:CANCEL), bestehende Termine behalten ihre Kennung. „Finalisierung aufheben“ öffnet die Umfrage wieder und sagt bereits benachrichtigten Teilnehmern den Termin ab; ist die Frist abgelaufen, muss dabei eine neue Frist gesetzt oder die alte ausdrücklich entfernt werden.
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